Terms and Conditions

YLEISET EHDOT

Nämä vuokrausta koskevat yleiset ehdot ovat laadittu, että Villa Vittreskissä voitaisiin järjestää mahdollisimman onnistuneita tilaisuuksia.

Vuokralainen sitoutuu noudattamaan seuraavia ehtoja sekä korvaamaan vahingot, jotka näistä säännöistä poikkeaminen aiheuttaa.

Vuokrauksesta yleisesti
Villa Vittreskissä järjestettävät tilaisuudet ovat yksityistilaisuuksia, joiden luonteesta ja henkilömäärästä sovitaan erikseen vuokranantajan kanssa.

Tilojen vuokraajan tulee olla vähintään 25-vuotias ellei ole toisin sovittu. 

Vuokrauksen kohde
Vuokrauksen kohteena on sovitun mukaisesti:

Päärakennuksen kokous/juhlatila ja muut päärakennuksen tilat pl. lukitut huoneet 2 kpl sekä piha-alueet ja/tai rantasaunarakennus ja sen yhteydessä pihan alatasanne (ranta).

Vuokraukseen sisältyy oikeus piha-alueen ja parkkipaikan käyttöön asfaltoidulla piha-alueella.

Vuokra-aika
Vuokra-aika sovitaan tapauskohtaisesti.

Varausmaksu

Varausmaksu on 30% vuokran hinnasta, jolla vahvistetaan varaus. Varausmaksua ei makseta takaisin tilaisuuden peruuntuessa.

Maksu- ja peruutusehdot

Asiakkaan saatuaan varausvahvistuksen, asiakas huolehtii loppumaksun suorituksesta viimeistään 30 vrk ennen tilojen käyttöä.

Varausta on mahdollista siirtää yhden kerran ilmoittamalla siitä viimeistään 14 vrk ennen tilaisuuden alkamista. Tilaisuuden siirto on maksuton.

Mikäli tilaisuus peruuntuu ja siihen on aikaa alle 30 vrk, on vuokraajalla oikeus veloittaa vuokrahinta kokonaisuudessaan.

Ylivoimaisesta esteestä johtuvan syyn vuoksi (esim. vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) Villa Vittreskillä on oikeus perua varaus ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman korvausvelvollisuutta. Vuokralaisella on tällöin oikeus saada mahdollisesti etukäteen maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.

Vahingot
Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille/irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä. Villa Vittreski dokumentoi tilojen kunnon videokuvaamalla tilat vuokrauksen alkaessa.

Sopimuksen siirto
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa varaamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta.

Juhlatilat ja koristelu
Tilavuokraan sisältyy mahdollinen tiloihin tutustuminen sekä tilojen käyttö sovittuna aikana sovitulle henkilömäärälle. Tila vuokrataan peruskalustuksella, jota vuokralainen voi käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla tilaisuutensa järjestämiseksi. Vuokra-ajan päättyessä kalusteet tulee asetella takaisin perusmuotoon tai miten on sovittu. Vuokranantaja antaa tarvittaessa ohjeita ja neuvoja. Omien kalusteiden/laitteiden tuomisesta juhlatilaan on sovittava erikseen vuokranantajan kanssa. Kukat, aterimet, koristeet, tarjoiluastiat ja pöytäliinat eivät sisälly tilavuokraan.

Kokoukset
Tilavuokraan sisältyy tilojen käyttö sovittuna aikana sovitulle henkilömäärälle, kalustus sekä peruskokousvälineet (valkokangas ja videotykki).

Tiloihin tutustuminen
Tiloihin on mahdollista tulla tutustumaan erikseen sovitulla tavalla.

Liikennejärjestelyt
Pysäköintialue sijaitsee tilan edessä ja tilan välittömässä läheisyydessä asfaltoidulla piha-alueella. Tienvarsipysäköinti on mahdollista uimarannan kohdalla Veklahdentiellä noin 200 m kävelymatkan päässä.

Tiloihin pääsy ja yleinen järjestys
Avain on noudettavissa erikseen sovittuna aikana. Lisäksi voidaan käyttää erikseen sovittua sisäänpääsykoodia. Vuokralainen vastaa vuokra-ajan päättyessä tilojen lukitsemisesta ja mahdollisen avaimen palauttamisesta. Ylimäärisestä ovenavaamisesta Villa Vittreskin toimesta veloitetaan 50 €, kadonneesta avaimesta 300 €.

Vuokralainen vastaa vuokra- ja järjestelyaikana, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä tiloihin. Iltatilaisuuksien osalta aikarajana on klo 24 ellei ole erikseen sovittu. Piha-alueilla on vältettävä äänekästä juhlimista ja musiikin soittamista klo 23 jälkeen. Mahdolliset lisätunnit klo 24 jälkeen on sovittava aina erikseen Villa Vittreskin kanssa.

Villa Vittreskillä ja sen valtuuttamalla edustajalla tai viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa tai haittaa kiinteistölle ja/tai irtaimistolle tai lähialueen muille kiinteistöille. Häiriökäyttäytymistilanteissa jos paikalle joudutaan hälyttämään poliisi, vartija tai tilan omaa henkilökuntaa veloitetaan tästä 150 €. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokraehtoja ei noudateta.

Ruoka ja juomat
Villa Vittreskissä järjestettävät tilaisuudet ovat luonteeltaan yksityistilaisuuksia, joissa omat tarjoilut ovat sallittuja. Alkoholijuomien tarjoilu vastikkeetta on sallittu.Villa Vittreskillä ei ole anniskeluoikeuksia, jolloin alkoholin myyminen tai muu vastikkeellinen luovutus on kielletty, ellei ko. toimintaan haeta viranomaisen edellyttämää anniskelulupaa. Mikäli anniskelulupaa haetaan, tulee siitä ilmoittaa etukäteen vuokranantajalle. Vuokralainen huolehtii tarvittavien viranomaislupien hankkimisesta ja vastaa seuraamuksista, jotka aiheutuvat viranomaisten vaatimusten laiminlyömisestä.

Keittiö
Vuokralaisen käytössä on juhlatilan läheisyydessä oleva keittiö. Vuokralainen vastaa keittiön siivouksesta ja järjestyksestä. Tiloissa olevat astiat eivät kuulu vuokraukseen ellei tästä ole erikseen ole sovittu. Keittiön laitteiden ja pintojen tulee vuokra-ajan päättyessä olla siistit ja puhtaat. Mikäli tästä aiheutuu vuokranantajalle lisätyötä tai astioita/laitteita rikkoutuu tai katoaa, vuokralainen sitoutuu korvaamaan tästä aiheutuvan vahingon.

Catering-palveluyritys vastaa käyttämänsä keittiön asianmukaisesta käytöstä ja siivoamisesta.

Siivous
Siivousta koskevista aikarajoista sovitaan tapauskohtaisesti vuokrattaessa.

Vuokralainen huolehtii vuokraamiensa tilojen ja ulko-ovien läheisyydessä olevien alueiden siivouksesta (esim. roskat, rekvisiitat, tupakantumpit). Roskat tulee koota jätesäkkeihin ja viedä ulkona oleviin jäteastioihin. Vuokralainen huolehtii tyhjien pullojen/tölkkien kierrätyksestä viemällä ne mukanaan vuokra-ajan päättyessä ellei erikseen ole sovittu. Lisäksi tilassa käytössä olleet kalusteet tulee järjestää takaisin perusmuotoon.

Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen tulee viedä mukanaan kaikki tiloihin tuomansa tavarat. Tilojen tulee olla luovutettaessa takaisin lukittuna sekä sovitussa palautuskunnossa.

Mikäli vuokralaiselta edellytettyä siivousta ei ole tehty sovittuun aikarajaan mennessä, veloitetaan siivouksen laiminlyönnistä 250 €.

Vieraiden turvallisuus
Tilojen vuokraaja vastaa oman tilaisuutensa vieraiden turvallisuudesta. Villa Vittreskin pihapiirissä on suuria korkeuseroja ja pudotuksia. Lasten ja vieraiden turvallisuutta on valvottava ja heitä on tarvittaessa avustettava liikkumaan turvallisesti. 

Paloturvallisuus ja vesivahingot
Tupakointi sisätiloissa ja terassilla on ehdottomasti kielletty. Tupakointi on sallittu ainoastaan piha-alueella siten, ettei siitä aiheudu haittaa tai jälkiä. Tupakantumpit laitetaan niille vuokralaisen hankkimiin astioihin eikä niitä saa heittää ympäristöön. Vuokra-ajan päätyttyä vuokralainen vie tumppiastiat pois kiinteistöltä.

Kynttilöiden käytöstä sisätiloissa tai ulkotulien käytöstä on aina erikseen sovittava vuokranantajan kanssa.

Tilassa on palohälyttimet, palosammuttimet ja sammutuspeite. 

Mahdollisen putkirikon, vuodon tai vesivahingon sattuessa tulee vuokralaisen ottaa välittömästi yhteyttä vuokranantajaan.

Muuta huomioitavaa
Vuokratuissa tiloissa ei ole sallittua naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Verhoja ei saa poistaa tai siirtää ilman lupaa. Rikkoutuneista rakenteista/kalustosta sekä vuokrantantajalle aiheutuvasta ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan erikseen. Omia kalusteita/laitteita käytettäessä on huolehdittava, etteivät ne vaurioita tilojen rakenteita (seinät, lattiat, katot).

GENERAL CONDITIONS

These general terms and conditions for renting have been drawn up so that Villa Vittreski can organize as many successful events as possible.

The tenant undertakes to comply with the following terms and conditions and to compensate for damages caused by the deviation from these rules.

About renting in general

The events organized at Villa Vittreski are private events, the nature and number of people of which will be agreed separately with the lessor.

The tenant of the premises must be at least 25 years old, unless otherwise agreed.

The subject of the rental

As agreed, the object of the rental is:

The main building's meeting/party space and other spaces in the main building, incl. 2 locked rooms and yard areas and/or beach sauna building and in connection with it the lower level of the yard (beach).

The rental includes the right to use the yard area and the parking lot in the asphalted yard area.

Rental period

The rental period is agreed on a case-by-case basis.

Booking fee

The reservation fee is 30% of the rental price, which is used to confirm the reservation. The reservation fee is not refunded if the event is cancelled.

Payment and cancellation terms

After the customer receives the booking confirmation, the customer takes care of making the final payment no later than 30 days before using the premises.

It is possible to transfer the reservation once by notifying it no later than 14 days before the start of the event. Transfer of the event is free of charge.

If the event is canceled and less than 30 days have passed, the renter has the right to charge the rental price in full.

Due to force majeure (e.g. water damage, fire or vandalism), Villa Vittreski has the right to cancel the reservation before the time of the event without liability for compensation. In this case, the tenant has the right to get back the amount he may have paid in advance in full.

Damages

The tenant is obliged to fully compensate the damage caused to the premises/movables, the owner of the property and/or a third party during the rental. Villa Vittreski documents the condition of the premises by video recording the premises at the start of the rental.

Contract transfer

The tenant does not have the right to transfer the contract or hand over the reserved premises to a third party without the landlord's consent.

Party facilities and decoration

The space rental includes a possible tour of the space and the use of the space at the agreed time for the agreed number of people. The space is rented with basic furniture, which the tenant can use in the way he sees fit to organize his event. At the end of the rental period, the furniture must be returned to its basic form or as agreed. The landlord gives instructions and advice if necessary. Bringing your own furniture/equipment into the party space must be agreed separately with the lessor. Flowers, cutlery, decorations, serving dishes and tablecloths are not included in the rent.

Meetings

The space rental includes the use of the space at the agreed time for the agreed number of people, furniture and basic meeting equipment (screen and video cannon).

Getting to know the premises

It is possible to visit the premises as agreed separately.

Traffic arrangements

The parking lot is located in front of the farm and in the immediate vicinity of the farm in an asphalted yard area. Roadside parking is possible at the beach on Veklahdentie, about 200 m away on foot.

Access to the premises and general order

The key can be picked up at a separately agreed time. In addition, a separately agreed access code can be used. At the end of the rental period, the tenant is responsible for locking the premises and returning any key. Villa Vittreski charges €50 for additional door opening, €300 for a lost key.

The tenant is responsible for not allowing outsiders access to the premises during the rental and arrangement period. For evening events, the time limit is midnight unless otherwise agreed. Loud partying and playing music after 11 pm must be avoided in the courtyard areas. Possible additional hours after midnight must always be agreed separately with Villa Vittreski.

Villa Vittreski and its authorized representative or authority have the right to interrupt the event if it is deemed to cause danger or harm to the property and/or chattels or other properties in the vicinity. In situations of disruptive behavior, if the police, security guard or the farm's own staff have to be alerted, €150 will be charged for this. The event can also be canceled if the rental conditions are not followed.

Food and drinks

The events organized at Villa Vittreski are by nature private events, where your own catering is allowed. Serving alcoholic beverages free of charge is allowed. Villa Vittreski does not have serving rights, in which case the sale of alcohol or other distribution for a fee is prohibited, unless to apply for a serving license required by the authority. If a serving license is applied for, the landlord must be notified in advance. The tenant takes care of obtaining the necessary official permits and is responsible for the sanctions caused by neglecting the requirements of the authorities.

Kitchen

The tenant can use the kitchen near the party space. The tenant is responsible for cleaning and tidying the kitchen. The dishes on the premises are not included in the rental unless this has been separately agreed upon. The equipment and surfaces of the kitchen must be neat and clean at the end of the rental period. If this results in additional work for the lessor or dishes/equipment are broken or lost, the lessee undertakes to compensate for the resulting damage.

The catering service company is responsible for the proper use and cleaning of the kitchen it uses.

Clearout

Time limits for cleaning are agreed on a case-by-case basis when renting.

The tenant takes care of the cleaning of the rented premises and the areas near the front doors (e.g. garbage, props, cigarette butts). Garbage should be collected in waste bags and taken to the outside waste bins. The tenant takes care of the recycling of empty bottles/cans by taking them with him at the end of the rental period, unless otherwise agreed. In addition, the furniture that was in use in the space must be arranged back to its basic form.

At the end of the rental period, the tenant must take all the goods he brought to the premises with him. When handing over, the premises must be locked and in the agreed return condition.

If the cleaning required of the tenant has not been done by the agreed time limit, €250 will be charged for the neglect of cleaning.

Guest safety

 The renter of the premises is responsible for the safety of the guests of his own event. There are large differences in height and drops in the courtyard of Villa Vittreski. The safety of children and guests must be monitored and, if necessary, they must be assisted to move safely.

Fire safety and water damage

 Smoking indoors and on the terrace is strictly prohibited. Smoking is only allowed in the courtyard area so that it does not cause harm or traces. Cigarette butts are placed in containers provided by the tenant and must not be thrown into the environment. At the end of the rental period, the tenant will take the containers away from the property.

The use of candles indoors or the use of outdoor fires must always be separately agreed with the landlord.

The facility has fire alarms, fire extinguishers and an extinguishing blanket.

In the event of a possible broken pipe, leak or water damage, the tenant must contact the landlord immediately.

Other considerations

It is not allowed to nail, glue or otherwise damage the walls, doors or furniture of the building in the rented premises. Curtains may not be removed or moved without permission. Damaged structures/equipment and extra cleaning work incurred by the lessor will be charged separately. When using your own furniture/equipment, you must ensure that they do not damage the premises' structures (walls, floors, ceilings).